Aanwezigheidscontrole

Aanwezigheidscontrole op het werk

Visiotech, groothandel in alle soorten tijdregistratie en aanwezigheidscontrole, biedt een breed scala aan terminals voor tijdregistratie en aanwezigheidscontrole van werknemers. Onder onze merken kun je kiezen uit inklokmachines met vingerafdruklezer, kaart, PIN of zelfs gezichtsherkenning.

Sinds de publicatie van wetsbesluit 8/2019 in Spanje is het voor alle bedrijven verplicht om tijdregistratiesystemen te implementeren, zodat hun werknemers in en uit het bedrijf of de onderneming klokken. Op deze manier wil men werkonzekerheid op het werk tegengaan, bijvoorbeeld door de hoeveelheid overuren die werknemers maken en niet betaald krijgen. Bovendien zal dit de bestaande fraude met het niet uitbetalen van overuren aanzienlijk verminderen.

Dit type apparaat is een grote hulp voor de personeelsafdeling. Dankzij deze terminals kunnen ze de werkdag van elke werknemer op de meest eenvoudige en georganiseerde manier controleren en beheren. Met deze terminals kunnen ze niet alleen in- en uitklokken, maar ook overuren, incidenten, vertragingen, doktersbezoeken, afwezigheid, vakanties, enz. controleren. >

Daarnaast hebben we, afhankelijk van de behoeften van elk bedrijf, terminals voor tijdregistratie en aanwezigheidscontrole waarmee geklokt kan worden met biometrische lezers, Mifare- of RFID-kaartlezers of met toetsenborden voor het invoeren van wachtwoorden en/of combinaties.

In onze catalogus vind je ook toegangs- en aanwezigheidscontrole apparaten, voor wanneer je, naast het registreren van de werkdag, het openen van deuren, garages of draaihekken voor bepaalde personen op bepaalde tijden wel of niet moet toestaan.

Merken van tijdregistratie en aanwezigheidscontrole apparaten

Enkele van de bekendste tijdregistratie merken die we hebben bieden uitgebreide gratis software, zoals Safire, Anviz en Hysoon. Deze zijn perfect geschikt voor de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven die eenvoudigweg zo eenvoudig mogelijk willen in- en uitklokken en tegelijkertijd aan de regelgeving willen voldoen. Daarnaast zijn er voor veeleisendere installaties de ZKTeco SmallBusiness en Enterprise software met een veelheid aan aanwezigheidsfunctionaliteiten.

Aan de andere kant, voor andere soorten bedrijven die terminals nodig hebben die klokken vanaf een mobiele telefoon mogelijk maken, zal het nodig zijn om tijd- en aanwezigheidscontrolesoftware aan te schaffen tegen een betaalbare maandelijkse prijs, zoals het EasyClocking platform. Dit type software maakt het mogelijk om op afstand te klokken via de mobiele APP, waardoor het mogelijk is om in te klokken vanaf de PC of vanaf de biometrische tijdregistratie terminal.

Soorten tijdregistratie op de werkplek

• Kaartapparaat: dit type tijdregistratie en aanwezigheidscontrole maakt klokken mogelijk met behulp van radiofrequentiekaarten, die van verschillende technologieën kunnen zijn: EM, Mifare, Desfire in 125KHz en 13,56MHz frequenties. Bovendien kunnen in dit type terminals verschillende registratiestatussen worden geselecteerd, zoals binnenkomst, vertrek, overwerk of rust.
• Biometrische terminal: in dit geval kan klokken worden uitgevoerd met biometrische technologie, waarvan de meest voorkomende de vingerafdruk is, hoewel gezichtsherkenning, handpalm of irisherkenning met het verstrijken van de tijd steeds meer gemeengoed worden. Bovendien kunnen dit soort biometrische apparaten ook kaarten lezen en zijn ze meestal verbonden via USB of IP om gebruikers, roosters, enz. te controleren.
• Cloudsystemen: het wordt steeds gebruikelijker om clouddiensten te vinden die tijd- en aanwezigheidsregistratie mogelijk maken. Hierdoor kunnen werknemers inklokken vanaf een computer of smartphone. Geolocatie en beveiligingsfoto's kunnen worden toegevoegd aan dit soort registraties en ze zijn ook volledig compatibel met kaartapparaten en biometrische terminals.

Bij de keuze tussen het ene en het andere systeem moet rekening worden gehouden met verschillende factoren, zoals de kosten, het vereiste beveiligingsniveau en het gewenste installatietype. Op dit moment is kaart scannen het goedkoopst, maar het is onveiliger dan de andere systemen die hierboven zijn beschreven, omdat kaarten kunnen worden verwisseld of achtergelaten, wat kan leiden tot fraude of bedrog.

Daarom begint biometrie steeds meer terrein te winnen ten opzichte van andere tijdregistratiesystemen. Het wordt ook steeds competitiever geprijsd en is een van de systemen die meer veiligheid biedt in de registratieprocedure.

Cloudgebaseerde systemen bieden een grote flexibiliteit als het gaat om het registreren van roosters en zijn het meest effectief voor het registreren van bepaalde soorten werknemers, zoals verkopers, vervoerders of bedrijven met verschillende kantoren. Zelfs kleine en middelgrote bedrijven implementeren ze vanwege het gebruiksgemak voor werknemers en het eenvoudige beheer door de verantwoordelijke afdelingen.

Samengevat zal elk bedrijf, elke winkel of elk bedrijf moeten beslissen welk type tijdregistratiesysteem of -controle het beste past bij de behoeften en het budget. Dit zal ook afhangen van de configuratie die nodig is om de software te laten voldoen aan de verwachtingen van het bedrijf op het gebied van tijdregistratie.

Als je nog steeds twijfelt over welk type tijdregistratiesysteem je moet kiezen, laten we je achter met deze cursus waarin we het hebben over de nieuwe wetgeving, onze merken laten zien en dieper ingaan op tijdregistratiesoftware.